generalforsamling 2008

Referat af SGF’s generalforsamling den 10. juni 2008

1. Valg af dirigent

Birgit Bisgaard er valgt som dirigent.

2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år

Vi har i år haft en god sæson med lille medlemsfremgang selv om vi ingen nye hold havde. Vi havde 41 instruktører og hjælpeinstruktører til at tage sig af de 488 gymnaster på 20 hold. Vores ældste gymnast var 2 år og den ældste var 72 år.

Holdstørrelsen var meget forskelligt fra 12-15 gymnaster over Showpigerne og idrætsgymnasterne med optagelsesstop, til krudtuglerne og de små springpiger med over 50 gymnaster pr hold.

Vi startede igen i år sæsonen med en 2 dages sommer gymnastikskole arrangeret af de unge instruktører, der straks sagde ja til at gentage succesen her i 2008, med lejede redskaber og flere andre tiltag.

Julegymnastikken var også en succes, og de 50 deltagere hyggede og morede sig, så også denne aktivitet gentages i år.

Vores hold har igen i år været repræsenterede ved udenbys opvisninger. Vi havde blandt andet hele 4 hold i Breum, samt Showpigerne i Thy.

Showpigerne har i år virkelig fået gang i en masse aktiviteter. De har fået nyt logo, nye dragter, masser af ekstra træninger, løbetræning i skoven, kostvejledning, massør, træningslejre på Bjergsnes og på gymnastikgården i Århus, og så videre. Alle disse aktiviteter har resulteret i at de har fået lavet et flot rytme og spring show, som de turnere rundt med ved byfester mm.

Gymnastikpigerne startede med at deltage i FAME SVOD Open i Holland hvor et af deres hold vandt en sølv pokal. De har i år vundet 15 guld, 15 sølv og 9 bronzemedaljer i nationale konkurrencer i pige og juniorrækken. Heraf de to bronzemedaljer for Danmarks 3. bedste hold på gulv uanset alder. Pigerne har også været i Luxembourg, haft kostvejleder, svømmet og løbetrænet samt haft besøg af gymnastikveninderne fra Norge.

Skive Gymnastikforening fik lidt inde i sæsonen ny hjemmeside, der opfylder instruktørernes ønske om selv at kunne redigere holdets side med fotos og informationer om arrangementer, aflysninger mm.

Bestyrelsen har indgået en sponsoraftale med Topsporty, der skal sælge os klub-træningsdragter med sponsorer på. Dragterne sælges til gymnaster, forældre mm. Til ca. 300 kr pr styk. Samtidig med at foreningen sparer tiden med at finde sponsorerne, sikrer det også foreningen en mangedobling af sponsorindtægterne.

Bestyrelsen har igen haft besøg af Jonas fra DGF der sidste år hjalp os med at kikke på målsætninger mm. Denne gang skulle han komme med nogle ideer til at mindske arbejdes presset på bestyrelsen. Han havde mange gode eksempler med fra andre foreninger. Mange foreninger uddelegere mange flere opgaver til instruktører og forældre, og nogle vælger at ansætte personale, mod at hæve kontingentet. Vi har ikke nået at finde en løsning her inden generalforsamlingen, men håber på at den nyvalgte bestyrelse efter i aften kan finde en løsning ud fra aftenens debat.

Forårsopvisningen var en stor succes i år. Rundt regnet 1500 personer havde en hyggelig søndag i skivehalerne. Ideen med at lave et legerum i hal B, var rigtigt godt og ideen med at bede gymnasternes forældre om sponsorgaver til lotteriet blev en rigtig god succes. De flotte gaver trak så meget at alle lodderne blev udsolgt på bare 2 timer.

Igen i år har 30 forældre og instruktører fra SGF været nede for at hjælpe ved beach party. Det har som sædvanligt været hyggeligt men hårdt at skaffe lidt valuta til foreningen. Susanne tager allerede nu imod frivillige til næste år.

Næste sæsons program er allerede planlagt og byder i år på flere nyheder. Vi kommer endeligt i gang med Jump Dudes da vi selv har stuvet os endnu mere sammen, da kommunen alligevel ikke vil løse vores plads problem. Vi starter er Parcour hold, der er nyeste street kultur, der dybest set handler om at komme fra a til b af den korteste vej om det så er over mure stativer eller lignende. Derudover starter tre rytmehold for piger. Programmet er udsendt til instruktørerne, og vil blive offentliggjort på skivegf.dk snarest.

Vi vil gerne takke instruktørene for det flote stykke arbejde de har lavet igennem hele sæsonnen, både de ordinære træninger, møderne, kurserne, opvisningerne osv. De har vist at de vil gøre meget for at gøre gymnastikken sjov og interesant for gymnasterne.

Vi vil også gerne takke de forældre der har hjulpet os i år med arbejdskraft eller et sponsorat. Det være sig ude på holdene, til opvisningen, til beach party osv. Jo flere vi er til at få hjulene i Skive Gymnastikforening til at køre rundt, des mere overkommeligt bliver det for den enkelte. Et godt eksempel er de to forældreforeninger for showpigerne og Gymnastikpigerne. Her hjælper forældrene med at finde sponsorer og har mange praktiske gøremål, så instruktørene har bedre tid til at koncentrere sig om gymnasternes træning mm.

Til slut vil jeg gerne takke af efter 12 gode år i SGF’s bestyrelse, heraf de sidste 2 som formand. Jeg overlader nu arbejdet til nye kræfter som har den tid og det overskud det kræver at holde foreningen gående så den til stadighed kan udvikle sig og tilbyde maser af gymnastik til unge og ældre.

Formand

Jens Peter Laursen

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab

Hanne Greisen fremlægger regnskabet.

Der bliver spurgt til begrebet ”varekreditorer”.

Der er nogle uklarheder som pt. ikke kan udredes, da foreningspakken pt. er lukket ned. Dette problem fremgår også af revisorernes påtegning.

Et par enkelte andre ting bliver ligeledes afklaret.

Regnskabet godkendes enstemmigt.

4. Fremlæggelse af budgettet

Hanne Greisen fremlægger budgettet for næste sæson. Der bliver spurgt ind til sponsorindtægt-erne, hvor Jens Peter forklarer om vores nye sponsorkontrakt. Der spørges til kontingent for KIG, som vil stige 12 – 15 %. Der bliver spurgt til, om dette er for meget i forhold til hvad forældrene er villige til at betale. Andre argumenterer for, at KIG – afdelingen er så dyr, så det er nødvendigt med denne stigning.

Lasse foreslår, at generalforsamlingen vedtager et max-beløb, som KIG – afdelingen må have i underskud næste sæson – og at bestyrelsen skal have hånd i hanke med dette gennem sæsonen.

Der bliver foreslået, at der laves kvartalsregnskaber. Dette er der også planer om i bestyrelsen, og der er afsat et beløb til en ekstern bogholder, der kan varetage dette.

Det foreslås, at kontingentet forhøjes, og at der så medfølger en træningsdragt.

Det bliver op til den nye bestyrelse at fastsætte prisen for den nye sponsorerede træningsdragt.

Der diskuteres, om det er acceptabelt at KIG – afdelingen laver underskud. Det understreges, at bestyrelsen sidste år holdt budgettet for KIG – afdelingen. Bestyrelsen havde også forventet at kunne holde KIG – afdelingens budget i år, men af ”budgettekniske grunde” er vi i sidste øjeblik blevet klar over, at KIG - budgettet er overskredet.

Vi vælger at udsætte den resterende del af punktet til senere på generalforsamlingen og gå videre til næste punkt, som også vedrører budgettet.

5. Indkomne forslag

Lasse fremlægger sit oplæg om ny struktur.

Der er positiv opbakning til Lasses forslag. Det vedtages at arbejde videre med forslaget.

4. Punktet genoptages

Bestyrelsen skal sikre at der er et max-underskud på 40.000 kr. i KIG – afdelingen. Såfremt dette ikke holder er bestyrelsen nødsaget til at se på omkostningerne i KIG – afdelingen.

Budgettet vedtages med denne tilføjelse.

    6.    Valg af bestyrelsesmedlemmer

Som følge af, at vi besluttede at arbejde videre med Lasses oplæg om ny struktur i foreningen, besluttes det at forlænge de nuværende bestyrelsesmedlemmers valgperiode indtil 24.6.2008.

Strukturændringsforslaget vil blive offentliggjort på SGF’s hjemmeside ca. den 19.6.2008, og der skal så holdes en ny generalforsamling, hvor dette forslag sættes til afstemning og herefter holdes der valg til den nye bestyrelse.

    7.   Valg af revisorer

Udsættes til generalforsamlingen den 24.6.2008.

    8.   Eventuelt

Michael Metner fortæller om planerne for vores eget opvisningshold til næste sæsons forårsopvisning. Han vil gerne have gode ideer/forslag/indspark fra andre, og de kan sendes til ham pr. mail. Især vil han gerne have ideer til rytmedelen.

Ref. Lene Andersen.