Referat af generalforsamlingen 2009

Referat af ordinær generalforsamling i Skive Gymnastikforening d. 2-6-2009

1. Valg af dirigent.

Hanne Greisen vælges som dirigent.

2. Formandens beretning.

Denne ligger på hjemmesiden.

3. Breddebestyrelsens beretning.

Jette beretter, at det har været et forrygende år med mange udfordringer. Der er menge nye folk i

bestyrelsen og mange nye instruktører og hjælpeinstruktører. Der er kommet ca. 100 nye medlemmer.

Nye tiltag: Jump Judes, Parkour og rytmehold.

Målet i bestyrelsen har været:

- kontaktperson til hvert hold.

- flere instruktører

- mere samarbejde omkring forårsopvisningen

I den kommende sæson er der et mål om at få flere til at løfte de forskellige opgaver.

Det er "super", at vi har investeret i mange nye redskaber.

I den kommende sæson skal ønsker om nye redskaber stiles til Kaj Balling. Man vil forsøge at imødekomme

så mange ønsker som muligt, og blive ved med at forbedre og forny redskaberne.

Ang. opvisninger, så har Showpigerne promoveret sig med mange flotte opvisninger, og de har endnu 2

tilbage, før de kan holde sommerferie. Ved forårsopvisninger blev der vist meget flot gymnastik, og der var et

samarbejde omkring alle de praktiske ting. I næste sæson vil forårsopvisningen løbe af stablen d. 20-3-2010.

Der vil i år blive afholdt 2 sommerskoler, nemlig den traditionelle sommergymnastikskole med Nicolai i

spidsen og så et nyt tiltag for børn fra 6. kl. og opefter med Anna i spidsen.

Mht. haltider så har det været en stor udfordring at få det hele til at gå op. På nogle af børneholdene er der

helt op til 60 børn!

Alle frivillige har haft det fælles mål at få sig rørt og give plads til forskellighed.

Jette slutter beretningen af med et tak for et godt samarbejde i breddebestyrelsen og hovedbestyrelsen samt

med instruktørerne og ønsker alle en god sommer.

Der bliver spurgt til, hvorfor de store børnehold ikke deles op i nogle mindre. Der bliver svaret, at dette

primært skyldes mangel på haltider i Resen. Det vil være svært at sprede de gode redskaber i flere haller, og

der er også mangel på gode haltider i Bråruphallen.

4. KIG-bestyrelsens beretning.

Denne ligger på hjemmesiden.

5. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

Der bliver spurgt til, hvad "regnskabsoprydning" indeholder. Der svares, at der har været "rod" i regnskabet

gennem de sidste 3-4 år, således at forskellige ting ikke er blevet afsluttet regnskabsmæssigt. Det kan så

konkluderes, at KIG-afdelingen ikke havde overskredet sit budget i sæsonen 2007-2008, som det ellers

fremgik ved sidste ordinære generalforsamling. KIG kom den gang ud med et underskud på 38000kr,

hvilket var 2000kr under det, der var budgetteret med.

Der bliver spurgt ind til fordelingen af pengene fra Beach Party mellem afdelingerne, men drøftelsen af dette

udsættes til næste punkt.

Der bliver spurgt ind til, hvor pengene fra Showpigernes opvisninger går hen, da de burde kunne ses i

regnskabet. Det er der ikke nogen, der kan svare på, så det opfordres Hovedbestyrelsen til at se nærmere

på.

Regnskabet godkendes enstemmigt.

6. Fremlæggelse af budget 2009-2010 til godkendelse.

Brian gennemgår budgettet.

Der fremkommer en drøftelse af deltagelsen i projekt Beach Party og fordelingen af pengene mellem bredde

og KIG. I år er der ikke så mange deltagere fra bredden, og derfor fordeles pengene med 15000kr til KIG og

5000kr til bredden. Til gengæld har man i Hovedbetyrelsen valgt, at pengene fra avisudklippene med

reklame for Salling Bank deles lige mellem KIG og bredde uanset hvilken afdeling der leverer disse.

Der er bred opbakning til, at projekt Beach Party fremover skal være et fælles projekt for hele foreningen, og

at pengene derfor fremover også skal deles ligeligt. Der forudses dog at opstå misfornøjelse, såfremt der

ikke bliver en ligelig fordeling i deltagelsen fra henholdsvis bredde og KIG. KIG-afdelingen er helt afhængige

af at skaffe ekstra penge for at kunne overleve, så det giver sig selv, at KIG-forældre og instruktører vil

lægge deres arbejdskraft der, hvor der tjenes forholdsvis flest penge. Allan fra Hovedbestyrelsen

kommenterer, at han ser det som naturligt, at såfremt pengene fra Beach Party fremover deles ligeligt, så vil

det være naturligt, at pengene fra avisudklippene gives til dem, der sørger for at reklamepengene tjenes.

Der bliver spurgt til, hvorledes man skal forholde sig, såfremt redskaberne bliver ødelagt af andre end

gymnastikforeningens medlemmer. Der kan ikke svares helt klart på dette, da det afhænger af den konkrete

situation. Brian fortæller, at han har brugt meget tid på at gennemgå og forny foreningens forsikringer,

således de er tidssvarende.

7. Indkomne forslag.

Der er indkommet 2 forslag, som begge er stillet af Hovedbestyrelsen.

a.

Forslag til KIG-aftale

Der spørges ind til, om der reelt er nogen fordel ved, at det fastslås, at KIG får førsteprioritet til at søge SIS

om redskaber. Der er viden om, at SIS som regel giver et tilskud af en vis størrelse, og at KIG skal

indrette sine ansøgninger herefter.

Mht. ansøgninger til Beach Party Fonden, så vedtages det, at ordet "ligger" ændres til "prioriteres".

Mht. et mindre forbrug i KIG, hvor overskuddet kan overføres til næste regnskabsår og bruges til redskaber,

der vedtages det, at der tilføjes "og ekstraordinær uddannelse af instruktører".

Der spørges til, hvad der ligger i, at aftalen om KIG løber de næste 3 år, "forudsat SGF har råd her til". Lasse

forklarer, at der her tænkes på eksempelvis medlemsnedgang og dermed nedgang i kontingent indtægter.

Forslaget godkendes enstemmigt med ovenstående rettelser/tilføjelser.

b.

Forslag til ændring af vedtægter for Skive GF.

Forslaget vedtages med følgende rettelse: ordlyden i § 8 bliver: " Desuden vælges for 1 år ad gangen 1-2

suppleanter til hver af afdelingsbestyrelserne."

8. Valg af Hovedbestyrelsesmedlemmer.

Punktet udgår som følge af vedtagelsen under punkt 7b.

9. Valg af KIG-bestyrelse.

Susanne Høgh Nielsen og Hanne Lund genvælges.

Som suppleant genvælges Ann Krogsgaard

10. Valg af Breddebestyrelse.

Lasse vælges og de resterende fortsætter.

11. Valg af revisor.

Anne Marie Kvols genvælges.

12. Eventuelt.

Brian Boserup og Susanne Jæger takkes for indsatsen i Hovedbestyrelsen og modtager en buket blomster.

Alle opfordres til at komme med ideer til en person, som vil påtage sig at være ny bogholder i SGF.

Referent Lene M. Andersen