formandens beretning

 

Velkomst

 

Velkommen til dette års generalforsamling, og en særlig velkomst til vores bogholder Annelise, som nok ikke er kendt i den brede offentlighed!

 

Formandens beretning deles op i 3 dele

Overordnet fra hovedbestyrelsen

Beretning fra Bredden

Beretning fra KIG

 

År 2 med den nye struktur

 

Den nye struktur med selvstændige arbejdende bestyrelser for henholdsvis KIG og Bredde virker i det daglige!

 

Mange ting klares pr. mail mellem Allan og undertegnede, hvorfor hovedbestyrelsen alene har haft ét møde igennem hele sæsonen!

 

Jeg fornemmer en rigtig god stemning i foreningen, hvilket gør det sjovere for os alle!

 

Stor aktivitet

 

Vi har igen i år haft stor aktivitet både i KIG og Bredden.

 

I Bredden har vi været begunstiget at nogle ekstraordinære store hold og i KIG har de bl.a. afviklet et vellykket DM stævne.

 

De ekstraordinære store hold hos Bredden har været særdeles gunstig for foreningens økonomi – men det er ikke fair hverken for instruktører eller gymnaster at køre med så store hold, hvorfor der vil blive sat en reel begrænsning herpå til næste sæson.

 

Jebjerg

 

Året igennem har vi – Allan og jeg - haft en del møder med Jebjerg folket. I august måned havde vi bl.a. et såkaldt ”stormøde”, hvor alle interesserede parter fra borgmester, politiker, embedsmand fra kommunen, lokale foreninger til repræsentanter fra Midt Vest fondene var indbudt.

 

Under mødet fik vi vendt stemning fra skepsis til en meget positiv indstilling til projektet. Der var især mange positive bemærkninger om, at vi som en byklub var klar til at flytte efter faciliteterne.

 

På mødet gav Midt Vest fondene således tilsagn om, at de ville komme med halvdelen af det beløb, der måtte være behov for i relation til KIG-tilbygningen i Jebjerg. Borgmesteren gav tilsagn om, at han ville arbejde ihærdigt på at hjælpe med at finde de resterende midler.

 

I forlængelse af ”stormødet” fik vi fremsendt yderligere materiale til kommune, og kommunen fandt de ekstra midler – dog ikke til vores del af investeringen.

 

KIG kæmper med at finde sponsorer hertil, og hovedbestyrelsen har – med tilslutning fra Breddebestyrelsen – besluttet at hensætte kr. 25.000 som en ekstraordinær hjælp til KIGs investering i indmaden til springgraven i KIG lokalet i Jebjerg. Herefter mangler KIG fortsat at finde over. kr. 100.000!

 

KIG forventer at kunne flytte ind senest den 1. september 2010.

 

Det vil være muligt for Bredde hold at få ekstratræninger i Jebjerg – dog skal disse ekstra træninger løbende koordineres med KIG.

 

Salling Bank

Vi har fået forlænget vores sponsoraftale med Salling Bank med yderligere 2 sæsoner – og på et lidt højere beløb end tidligere. Ud fra den aktuelle markedssituation skal vi være meget godt tilfredse hermed.

Intersport

I efteråret havde vi et længere forløb med forhandlinger med Sportsmaster og Intersport. Som udgangspunkt ville vi blive hos Sportsmaster, da vi ikke bare kan smide en god samarbejdspartner på porten. I forløbet blev vi bekendt med, at Frits havde sat butikken til salg, hvilket gjorde os noget usikre på, hvad fremtiden ville byde.

 

Sportsmaster kom med et rigtig godt tilbud – endda en væsentlig forbedring i forhold til tidligere.

Da Intersport v/ Bjørn så kom op med et endnu bedre tilbud, så vejede vi det kendte højt, og vi indgik derfor en aftale med Intersport. Aftalen er 2 årig, hvor vi har 1 år tilbage. To dage efter beslutningen var truffet, blev Frits’ salg offentliggjort!

 

Samarbejdet kører godt, og aftalen har bidraget positivt til vores økonomi i foreningen.

Vi har forsøgt med en gymnastikaften hos Intersport med gode tilbud – men med beskedent fremmøde. Næste år forsøger vi med en uge, hvor der er tilbud. Vi mangler blot at finde en model for, hvordan vi sikrer, at det reelt er gymnasterne og deres forældre, der får gavn heraf.

Conventus

Overgangen til Conventus foregik rimelig gnidningsfri ikke mindst som følge af en stor indsats fra Jens Peters side.

 

Vi havde visse udfordringer med at få lavet aftalen med PBS, men det lykkes da med hiv og sving til opstarten.

 

Conventus har været et rigtigt godt tiltag:

• instruktørerne skal ikke bøvle med tilmeldingssedlerne – blot følge op på foretagne tilmeldinger
• når først gymnasten er tilmeldt, er alle informationer opdateret og ikke mindst, der er betalt. Vi undgår herved en masse tid til
• indlæsning af gymnasternes oplysninger
• udskrivning af opkrævning
• forsendelse af opkrævninger til instruktørerne
• instruktørerne skal udlevere opkrævningerne
• kassererne skal følge op på betalingerne
• der skal sendes rykkere og følges op igen igen
• og vi har INGEN tab på manglende kontingent betaling
• vi får en mulighed for at kunne sende mails direkte til forældrene – senest i forbindelse med sommerskolen og indbydelse til generalforsamlingen
• med andre ord – Conventus er en kæmpe gevinst for foreningen. Nu skal vi bare selv blive bedre til at bruge mulighederne!

 

Mange nye redskaber

 

Året 2009/10 har også resulteret i en massiv investering i nye redskaber – ja vi har brugt ca. kr. 180.000 herpå.

 

I år har investeringerne bestået i enkelte store ting – og mange mindre. Senest mange forskellige småredskaber til breddeholdene samt Gym Sticks primært til voksenhold.

 

Igennem de sidste 2 år er vi nu oppe på at have investeret over kr. 400.000!!! Det er altså rigtig mange penge.

 

Økonomi

 

Vi har igen fået fuld styr på foreningens økonomi.

 

KIG har mulighed for at spare op til fremtidige redskabsinvesteringer, og Bredden kommer ud med et væsentligt bedre resultat end budgetlagt. For Breddens vedkommende skyldes det især de meget store hold – og med beslutningen om at reducere antal gymnaster, må vi betragte det flotte Bredde resultat som en enkeltstående begivenhed. Vi er derfor nødsaget til at indrette os efter, at det bliver mere normale tilstande igen.

 

I år har Annelise stået i spidsen for bogholderiet – og det kører altså bare! Stor tak til dig Annelise – og vi håber, at vi kan trække på dine kræfter mange år frem.

 

Lokaler

 

Vi ønsker fortsat vores egen hal, og vi har også søgt herom igen. Vi er prioriteret som nummer 11 på SIS’ årlige prioriteringsliste – mod nr. 6 sidste år. Hvorvidt det betyder, at det tager 6 eller 10 år, tør jeg ikke udtale mig om. Men det står ikke lige for!

 

Beach Party

 

Vi har igen deltaget med et hold frivillige til Beach Party, og igen i år er det Susanne og Bjarne Jæger, der trækker det store læs. Det var vores hensigt, at Beach Party skulle være et fællesprojekt, men Breddebestyrelsen har vurderet, at de ikke havde ressourcer til at bakke op herom, hvorfor det allerede i efteråret blev besluttet, at KIG fremover står herfor alene – dog med muligt hjælp fra Bredde forældre.

 

Nordea pris til Hanne

 

Igen i år er én af vores frivillige blevet begunstiget med en flot hæder. Nemlig Hanne, der har fået Nordeas privatpris 2010. Meget fortjent og dejligt, at vore dygtige instruktører også bliver bemærket uden for foreningen.

 

Hanne har faktisk 25 års jubilæum som intruktør. Jeg har desværre ikke mulighed for at deltage i festliggørelsen heraf, da jeg har et guldbryllup på Sjælland!

 

Ny fane

 

I aftes var vi en større delegation i Viborg, hvor vi fik overrakt en ny flot børnefane. Det er altså en hel særlig begivenhed – senest jeg prøvede det, var med Vestsalling tilbage i midt firserne!

 

Afsluttende bemærkninger

 

Stor tak til alle vore frivillige og vore dygtige instruktører. Uden Jer havde vi ingen forening!

 

Og det er ekstra dejligt, at vi igen står i en situation, hvor vi stort set er fuld bemandet til næste sæson – bortset fra, at vi skal have fundet en web master efter, at Jens Peter desværre har valgt at stoppe hermed.

Jeg vil også gerne takke de frivillige, der har besluttet at stoppe for denne gang.

 

Endelig vil jeg gerne takke Charlotte og Allan for det gode samarbejde sæsonen igennem!