Generalforsamling 2007

Referat af ordinær generalforsamling den 19. juni 2007

Der var fremmødt 28 medlemmer, 17 frivillige og 11 forældre.

1. Valg af dirigent

Åse valgt som dirigent.

Det konstateres, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt, og at vedtægterne foreligger.

2. Formandens beretning

Ligger som bilag.

Beretningen godkendes.

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab

Da revisorernes påtegninger ikke er blevet kopieret, læses de højt før gennemgang af regnskabet. Senere uddeltes påtegningerne til alle fremmødte.

Det manglende materiale til revisorerne skyldes dels nogle misforståelser, dels nogle for sent afleverede materialer.

Der er mange kontingenter, som ikke er blevet betalt i år. Dette skyldes forskellige ting, bla. noget rod i medlemsregistreringen. Christian har brugt megen energi på at få rettet op på det, så vi næste år får mere styr på dette.

Der stilles spørgsmålstegn ved størrelsen af det beløb, der er brugt til konkurrencer i KIG afdelingen.

Grunden til, at beløbet er steget, skyldes at mange flere gymnaster kvalificerer sig til flere konkurrencer, da de er blevet dygtigere.

Bestyrelsen fortalte at udgifterne er til trænernes transport og ophold. Gymnasterne betaler selv alle egne udgifter.

KIG instruktørerne/dommere fortalte at hvis man vil have nogle af Danmarks dygtigste gymnaster( som vi har), er konkurrencer og fællestræninger vigtige, først for at træne sig op, og senere for at holde formen. Derudover fungerer samlingerne som en slags træneruddannelse, da trænerne lærer nye teknikker af landstrænerne og af udenlandske gæstetrænere.

Af vores gymnaster, der deltager på Landsholdsbruttosamlingernen, forlanges af DGF, at de kommer til alle fællestræningerne, med mindre de er skadede. Der forlanges, også at de udnytter deres lærdom fra samlingerne ved at deltage i alle nationale konkurrencer, samt de udenlandske konkurrencer de udtages til. Der er ligeledes krav fra DGF om, at SGF stiller med instruktører til samlinger og konkurrencer, normalt 1 instruktør pr. 4 gymnaster. Udover de krævede nationale konkurrencer deltager de bedste elitegymnaster i 1-2 udenlandske konkurrencer om året. Her betaler foreningen transport og ophold til instruktørerne, imens gymnasterne betaler for sig selv og deles om udgiften til dommere.

Som nævnt i beretningen har Gymnastikpigernes forældreforening i år skaffet over 40.000 kr. hjem i sponsorpenge som er med til at nedbringe udgiften til KIG gymnasterne.

Der bliver stillet spørgsmålstegn ved, hvor mange konkurrencer, det er acceptabelt, at man deltager i, hvis det betyder øgede udgifter for foreningen. Bestyrelsen bedes være opmærksom på dette.

Regnskabet bliver enstemmigt vedtaget.

4. Fremlæggelse af budget

Under fremlæggelsen af budgettet, blev det fra forældrene udtrykt nogen undren over det forholdsvis lille beløb i sponsorindtægter fra hovedsponsoren. Bestyrelsen blev opfordret til at få forhøjet sponsorindtægterne, gerne med nuværende sponsor, eller evt. med en ny sponsor. Det blev fremført at med over 500 medlemmer og megen eksponering af idrætsgymnasterne i pressen, må det være muligt at få en meget bedre aftale i stand.

Instruktørudgifterne til bredden stiger meget, hvilket især skyldes de nye trampolinhold og Jump Dudes.

Der bliver spurgt til tilskuddene til Jump Dudes. Disse må kun bruges til redskaber.

Teknisk set skal beløbene til Jump Dudes på 47.000 kr. figurere på budgettet, hvilket således skal tilrettes.

Det påpeges, at det vil være en god ide, at undersøge, hvad andre banker vil give som hovedsponsor, før vi laver midtvejsforhandlinger med Salling Bank.

Budgettet vedtages enstemmigt.

5. INDKOMNE FORSLAG

Indkomne forslag nr. 1

bestyrelsen foreslår på opfordring af den ekstraordinære generalforsamling at paragraf 11 i vedtægterne ændres til:

§ 11

Foreningens regnskabsår er fra 1. maj til 30. april.

Kassereren skal mindst 14 dage før generalforsamlingen indgive driftsregnskab og status pr. 30. april til revisorerne.

Regnskabet forsynet med revisorernes påtegning forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.

På den ordinære generalforsamling fremlægges det af bestyrelsen udarbejdede budget for næste regnskabsår til godkendelse

 Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

Indkomne forslag nr. 2 

"Forslag til generalforsamlingen den 19/6 2007:  Breddeafdelingen gør en stor indsats for at videreudvikle springholdene i foreningen, og skal vi kunne fortsætte denne positive udvikling - herunder holde på de dygtige instruktører, er det vigtigt, at nogle af breddeholdene kan få adgang til hal timer i Brårup Hallen. Brårup Hallen er jo som bekendt er særligt veludrustet til springgymnastik - såvel for KIG som for bredde springholdene.  Det er vigtigt for såvel bredde som KIG afdelingen, at vi har et velfungerende samarbejde disse to afdelinger i mellem - herunder samarbejde omkring en fair fordeling af hal timer i Brårup Hallen. Vi skal derfor anmode bestyrelsen om på den ordinære generalforsamling at fremlægge en plan for, hvordan hal timerne i Brårup Hallen fremover fordeles på en fair måde mellem bredde og KIG med konkret angivelse af hal tider!"  

Forslaget går dog primært på, at showpigerne og minimixerne har brug for 2 timer i Bråruphallen om mandagen, og mener at den ledige tid fra 19.00 – 21.00 er for sent. På den anden side har idrætsgymnasterne brug for tiden fra 16.00 til 19.00 hvis de skal opfylde DGF’s krav om 16 ugentlige træningstimer til Landsholdsgymnasterne. Formanden lovede at den nye bestyrelse hurtigt vil finde en løsning( der blev foreslået flere kompromiser ). Derudover fortalte han, at Bråruphallen er fri de fleste søndage, så der er masser af muligheder for ekstratræning. Idrætsgymnasterne har meget glæde af træningen lørdag formiddag da gymnasterne er udhvilede og yder mere end eftermiddagstræningen på skoledage. Derfor vil han gerne opfordre instruktørerne til at arrangere ekstratræninger, enten et hold af gangen eller flere hold samtidig, som drengeholdene i Resen plejer at gøre.

Maria spørger om Dorte og de andre instruktører vil være med til at dele Brårup Hallen om mandagen fra 18.00 – 19.00. Der vil så kunne trækkes et forhæng for mellem holdene, og de vil kunne få PE-banen, springgrav m.v.

Dorte mener, at hun gennem flere år har vist sin store fleksibilitet. De har brug for hele hallen til de ca. 45 gymnaster.

Åse forklarer, at hun hører ”mudder” omkring fordelingen af redskabsmidler. Der bliver opfordret til, at sådant ”mudder” bliver givet videre til bestyrelsen.

Bestyrelsen er uforstående, idet der har været fordelt redskabsmidler uden problemer.

Forslaget sendes ikke til afstemning, men bestyrelsen tager ovenstående synspunkter med i deres videre arbejde med fordeling af haltider og redskabsmidler.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

De bestyrelsesmedlemmer der træder ud af bestyrelsen, begrunder det med tidsnød og at de hellere vil bruge tiden i gymnastiksalen.

Næstformanden opfordrede forældre og instruktører fra breddeholdene om at stille op, så vi kunne få en lige fordeling i bestyrelsen. Der var dog ingen der lod sig overtale, så det blev fire forældre til idrætsgymnaster, der trådte ind i bestyrelsen, selv om de sidste kandidater ventede meget længe med at melde sig, så der kunne komme breddefolk i bestyrelsen.

Kandidater til bestyrelsen:

Susanne Jæger, Hanne Greisen, Hanne Lund, Jette Kristiansen.

De 4 opstillede vælges.

Formanden beklagede, at der ingen breddefolk var i den nye bestyrelse, og at dette kunne give nyt liv til spekulationerne i at SGF er en delt forening, og at KIG afdelingen forkæles.

Dirigenten (tidligere formand Aase Nielsen) spurgte, om der var nogle af de tilstede værende, der mente at bestyrelsen havde været imod bredde afdelingen i indeværende sæson, og som tvivlede på, at bestyrelsen ville arbejde for hele foreningen fremover. Det var der ingen der gjorde, så det varsler ro omkring bestyrelsen, så den kan komme i gang med de mange opgaver der ligger og venter.

Suppleanter til bestyrelsen:

Der er ingen der melder sig.

Pladserne står derfor åbne, og bestyrelsen vil kunne inddrage dem, de nu finder, såfremt de bliver enige herom, uden forudgående valg.

Det henstilles til alle at mobilisere forældre og andre til at melde sig som suppleanter.

Instruktørerne henstilles til at gøre et benarbejde og opfordre forældrene til at melde sig.

7. Valg af revisor

Anne Marie Kvols er villig til genvalg og vælges.

Bettina Blom Pedersen bliver valgt som revisorsuppleant.

Referent: Lene M. Andersen

Formandens beretning 2006/2007

Sæsonen startede som i gamle dage i uge 37, med masser af gymnaster i gymnastiksalene.( Forsøget med at starte tidligere sidste år, var ikke en succes, da gymnasterne endnu ikke havde afsluttet deres sommer aktiviteter )

Vi havde to nye hold på programmet, stortrampolin og Mini Mix. Vi havde lidt besvær med at skaffe trampoliner og lokaler, men det lykkedes til sidst at få plads på gymnasiet. Vi har dog fået besked fra gymnasiet at der kan vi ikke være i næste sæson, da trampolinerne fylder for meget. Bestyrelsen arbejder på at finde andre lokaler, så der også bliver plads til projekt ”Jump Dudes”

Jump Dudes er vores projekt for overvægtige børn, der gennem trampolinspring, skal lære at røre sig. Der er allerede kommet 47.000 kr. ind til projektet fra fonde og kommunen.

Vi har i år haft 535 medlemmer på holdene. Det er en lille fremgang siden sidste år. Vi havde som sædvanligt lidt svært ved at holde styr på medlemmerne ved sæsonstart da der var nogen flytten rund på børneholdene, inden gymnasterne fandt det rigtige hold.

Vores hold har i år været til ekstra mange opvisninger, og det er vi rigtig glade for og vi håber at vi i næste sæson kan få flere hold med til eksterne opvisninger. De ekstra opvisninger kræver meget planlægning fra instruktørernes side, så vi vil gerne sige tak for den ekstraordinære indsats instruktørerne yder, og som viser at de brænder for at skaffe deres gymnaster gode oplevelser.

Showpigerne har været flere gange til Skive By Night, springpigerne har været til opvisning på Lyngs Efterskole, og vi har haft 4 hold til børnestævne i Breum.

Vores Kvindelige idrætsgymnaster har også gjort sig bemærkede i år. De har i år vundet hele 42 medaljer ved danmarksmesterskaberne, 16 ved Pige DM og 26 ved stige-DM. De mange medaljer ved Stige DM viser os at vi har masser af talenter at supplere med når pigegymnasterne rykker op i juniorrækken. Vi har i år hele 11 gymnaster på DGF’s Landsholdsbruttosamlinger, Herfra har Samantha været udtaget til landsholdet 2 gange, og Emma er udvalgt som den ene af de to danskere der skal deltage i det europæiske gymnastikforbunds træningslejr i Italien i sommerferien.

Da de mange samlinger og konkurrencer, oftest på sjælland, kan være en dyr affære, er vi begyndt at afholde samlinger og konkurrencer i Skive. Det store arbejde med arrangementerne deles ligeligt, så Gymnastikpigernes forældrene tager sig af det praktiske med opstilling og nedtagning af redskaber, madlavning mm. og instruktørerne koncentrere sig om det sportslige. I år har vi holdt 2 samlinger samt Kredsstige konkurrence og Pige DM som vi fik meget ros for.

Skive GF har længe ønsket os vores eget sted med træningsfaciliteter og klublokale, så gymnasterne kan mødes på tværs af holdene og få fornemmelsen af at de er en del af en forening.

Vi var først på sæsonen ude at kikke på nogle lokaler i den gamle tekniske skole på Frisenborgvej. Det var første gang vi ude at besigtige mulige lokaler, og vi lod os rive med af stemningen af lige at havde løst et stort problem. Da vi var faldet lidt ned på jorden fandt vi dog ud af at lokalerne var for små.

Vores seneste forsøg på at finde et tilholdssted, omfatter en høj hal på Dantherm Jegstrupvej, der er stor nok til at rumme 2 gymnastiksale, samt klublokaler mm.

Vi har i øjeblikket en ansøgning liggende hos kommunen, om tilskud til leje.

I løbet af året havde vi en Workshop for instruktører og bestyrelse hvor vi havde en konsulent fra DGF ude for at hjælpe os med at komme i gang med at lave målsætning og strategi for foreningen. Det var meget spændende, og vi lærte at tænke både stort og småt, kortsigtet og langsigtet. Dette er noget som vi skal arbejde videre med i den kommende sæson.

De unge instruktører havde i år en ”ung instruktørdag” hvor de hyggede og havde besøg af en folkedanser. Det var også en succes som vi regner med at gentage, måske med resten af instruktørerne.

Forårsopvisningen i Kulturcenter Limfjord blev en stor succes. Vi havde bla. samlet uddeling af årsmærker mm. Vi solgte næsten lige så mange billetter som sidste år. Men pga. det gode vejr valgte mange at tage hjem efter de havde set deres egne gymnaster. Det gav en jævn udskiftning af tilskuere, men der alligevel mange til at se Bjergsnæsskolens flotte opvisning. Vores unge instruktører lavede deres egen sjove og flotte opvisning under forårsopvisningen, som var en stor succes. Specielt blandt deres egne gymnaster, kom der mange ”Nøøj”’er og fnis.

Regnskabsresultatet ser i år noget bedre ud end sidste år. Bestyrelsen har gjort en stor indsats for at mindske udgifterne og skaffe flere indtægter, og bestyrelsen fortsætter med dette i den nye sæson. Derudover Har Gymnastikpigernes forældre skaffet 33.000 kr ved dragtsponsorer, og der er skaffet 11.000 ved anden sponsorering af KIG.

VI har i årets løb deltaget i en del møder for at få afviklet Skive Idrætsforbund og oprettet Skive Idræts Samvirke der dækker hele kommunen. Det er SIS der er mellemmand imellem foreningerne og kommunen når der skal fordeles medlems og lokale tilskud.

Til sidst vil Jeg gerne takke instruktørerne og bestyrelsen for en flot indsats igennem hele sæsonen. Derudover vil jeg gerne takke alle de forældre og andre der har givet en hånd med ude på holdene og til opvisningerne.