Generalforsamling 2003

Referat af ordinær generalforsamling i Skive Gymnastikforening onsdag den 11-11-2003 i Skive Gymnastikforenings klublokale på Brårup Skole.

1. Valg af dirigent.

Annette Bundgaard blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

2. Formandens Beretning.

Beretning for Skive Gymnastikforening 2002-2003

GULDBRYLLUP

Guldbryllup må være hovedoverskriften i denne beretning.

D. 15 September kunne SkiveGF holde 50 år`s Jubilæum.

Dagen blev markeret ved en reception i Brårup hallen på selve dagen.

Her fik vi mange gæster med mange fine gaver, Repræsentanter for såvel Skive Kommune, SIF, samt mange andre kikkede forbi for at være med til at fejre at vi trods oddsene har overlevet i 50 år,og at Skive GF stadig er ”still going strong”.

Trods oddsene siger jeg, og dermed mener jeg : En vis ”kamp” og kunderne / børn & unge.

Der findes mange fritidstilbud at vælge imellem, og det forpligter os til at være på tæerne med tilbud som de vil have og har lyst til at deltage i.

Vi har gennem alle årene forsøgt og også lykkedes med at følge op på tidens trends og tendenser.

Vores medlemstal på omkring de 600 aktive gymnaster, også i denne sæson vidner om at vi gør det rigtige.

Økonomisk klarer vi os meget godt, et overskud på bundlinien viser at det endnu engang er lykkedes at holde skindet på næsen, og det endda efter en meget stor investering i en springbane.

Springbanen også kaldet en PE + bane var et stort ønske fra alle vore springere. En bane som koster over 100.000 kr. var for stor en mundfuld , så vi søgte forskellige fonde og det gav bonus : i Februar måned modtog vi en check fra Tuborg fonden på 25.000,00 kr. og Salling Bank bidrog med 3000 kr. så nu kan vore springere lære de mange spring uden at belaste leddene for meget.

Sæsonen bød endnu engang på flere udfordringer : de sædvanlige som haltider, annonce tegning, som bliver sværere og sværere med årene, instruktørmangel, og andre småting var også nogle af de opgaver som bestyrelsen måtte tage hånd om.

Derfor var og er det vitalt for foreningen at det er mennesker med gåpå mod-

Initiativ og lyst til det ulønnede arbejde, for det er selve byggestenen for Skive GF.

Derfor : en stor tak til den siddende bestyrelse for godt arbejde.

Opvisningen i foråret 2003 blev større end vi før har oplevet i Foreningens historie.

Vi valgte at lægge opvisningen på en søndag, og det trak rigtigt mange til.

For første gang måtte vi bede hallen`s personale om flere stole, så alle kunne følge med. Næsten 700 tilskuere fik en god oplevelse. Så for fremtiden vil

Vi holde opvisningen om Søndagen.

Efter Opvisning er der jo pr. tradition sommerpause.

Men ikke dette år. Nogle initiativrige Instruktører mente at når alle andre foreninger kunne lave sommerarrangementer, så kunne vi selvfølgeligt også.

Som sagt, så gjort. Sommer-Gymnastik-skolen løb af stabelen 3 dage i Juni 2003, og blev en stor succes, så stor at vi har besluttet, at det skal gøres igen i år .

Så herfra skal lyde en meget stor tak til de Instruktører som tog det kæmpe store arbejde på sig, og lykkedes så flot med det.

I knoklede i forarbejdet med at organisere, i svedte i samtlige 3 dage, og efter sigende måtte der flere dage til at rekreere sig efterfølgende.

Flot klaret.

Til alle Instruktører, hjælpeinstruktører, bestyrelsen, alle andre hjælpende hænder, Hovedsponsor Salling Bank, Annoncesponsorer, gavesponsorer, tusind tak for hjælpen i den forløbne sæson.

I er alle en brik i et stort puslespil, som ikke kunne lægges færdigt, uden jeres del.

Tak for altid at give den en tand til, og helhjertet arbejde for at Skive Gymnastikforening kan bestå, og vokse sig stor og stærk.

Og hermed overgiver jeg beretningen til Generalforsamlingen.

Formand for Skive GF

Aase W Nielsen

Beretningen blev godkendt.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab.

bestyrelsen var tilfredse med regnskabet der viser et overskud på kr. 29.995 på trods af investeringen i en springbane til kr.100.000.

Af regnskabet fremgik at der i år er færre medlemmer end sidste år og at kontingentindtægterne er steget. Dette skyldes at medlemstallet fra i år kun består af betalende gymnaster, dvs. at bestyrelsesmedlemmer, trænere, hjælpetrænere, trænerbørn og andre gratister ikke regnes med i det opgivne tal.

Regnskabet blev godkendt.

4. Indkomne forslag.

Uffes forslag til vedtægtsændring blev enstemmigt vedtaget.

forslaget gik ud på at tilføje følgende i § 7 (dagsorden på den ordinære generalforsamling): Fremlæggelse af budget for det kommende regnskabsår.

Der var stor enighed om at det vil være et godt styringsredskab til brug i bestyrelsen, at lægge budget.

Bestyrelsen vil hurtigere kunne træffe beslutninger om indkøb af redskaber mm. hvis de har et budget for sæsonen. Der kan for eksempel sættes nogle tusinde kroner af til småredskaber, samt spares op til stører indkøb over flere år.

Man bør for eksempel allerede nu begynde at spare op til en ny Airtrack i Resen så hele beløbet til den er til rådighed når den nuværende er slidt op.

Der kan også laves en prioriteret liste med ønsker om dyre redskaber, der kan revideres hvert år.

Flere trænere føler det frustrerende at der kan gå lang tid før de får bevilliget småting, f.eks. tøndebånd til ca. kr. 700. Hvis der var budgetteret med et beløb til småredskaber kunne de bevilliges meget hurtigere, og trænerne ville føle at deres arbejde blev værdsat mere end de føler i dag.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Til bestyrelsen blev valgt:

Anne Marie Kvols

Uffe Nielsen

Leif Vinther

Lene Astrup

Som suppleanter blev valgt:

Dorthe Lund

Niels Vestergaard

6. Valg af revisorer

Revisorerne Ketty Iversen og Vibeke Vestergård blev genvalgt.

7. Evt.